(项目编号：GDXH-2021-NGSXXCPZZ)

广东新华发行集团股份有限公司向符合条件的企业发出邀请，就2021南国书香节宣传片制作采购项目进行询价，请受邀企业就以下有关服务提交响应文件：

（一）项目名称

2021南国书香节宣传片（30s）制作采购项目

（二）项目编号

    GDXH-2021-NGSXXCPZZ

（三）项目概况

    制作一条30s时长的宣传片，

    内容涉及:

    时间：8月20-30日

    口号：阅读点亮前行的路

    宣传语：

    百社新书荟南国  百场活动云上见

    百位名家荐新书  百家千户飘书香

    办展形式：线上线下结合 全省各级联动 分散同期办展

    主办单位：中共广东省委宣传部/各地级以上市党委宣传部

（四）预算及资金来源

  采购上限价人民币4万元，超出上限价无效。企业自筹资金。

（五）报价范围

2021南国书香节宣传片制作采购项目费用，包括：本项目规定工作所承担的全部费用，含招标配合、管理、拍摄、后前加工、人员劳务、餐费、临时办公、保险、利润、税金、政策性文件及合同包含的多有风险、责任等各项应有费用，不论其文件中是否提及，均视为投标总价中包括该费用。

报价人必须对本项目全部采购内容进行报价，如有缺漏将导致报价无效。

（六）报价人资质要求

1.报价人必须具有独立法人资格，且应具备与本采购项目相关的经营范围。

2.本项目不接受联合体报价。

（七）报价依据及相关资料

1.报价清单

2.用户需求书

（八）响应文件需提交的资料目录及格式（一式三份，密封盖章装订）

1.法定代表人授权书及法定代表人证明书

2.营业执照（提供复印件并盖章）

3.回复函

4.报价汇总表(含明细表)

5.宣传片视频脚本

★★★★★特别提醒：企业报价应综合考虑项目炫目内容、市场行情、自身实力及成本，所报价格不得低于成本价。报价人报价若低于采购预算85%的，报价人应做出合理的书面说明，该说明应对该项目的构成成本和利润结构进行详细分析。该说明加盖单位公章确认，如未提供或经评审小组确认理由不充分，按无效报价处理。对于未提供说明或经询价小组评审认为不能合理解释的企业，将视为无效报价。

相关响应询价文件，须向组委会办公室咨询。

（九）项目其它要求

1.成交人提供的最终成品必须是超高清画质视（1080P或以上）

2.视频符合用户相关，包括内容、形式、创意、画质。

3.成交人保证提供的成品不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则成交人须承担第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此发生的所有费用。

4.如视频需要小幅度修改，成交人应当积极响应服务。

（十）响应资料提交时间及方式

有意参加报价者，须于2021 年7月8日下午15:00(北京时间) 前，将报价文件密封直接向采购人当面或以邮寄方式递交，以收到响应文件时间为准。未按时递交视为无效。

报价文件现场递交地点：广州市天河区长福路100号4楼4号会议室。

报价文件邮寄地点：广州市天河区长福路100号 收件人：黑先生 电话：13925058636

（十一）评审时间及地点

2021 年7月8日下午15:30广州市天河区长福路100号四楼4号会议室。   

（十二）评审要求及方法

经评审最低价法。

工作人员将密封的报价响应文件集中统一拆封，并按随机顺序唱价后交由评审小组按经评审最低价法评审。

最低的经评审报价单位评定为成交单位，成交后以实际报价签订合同。

注：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

按上述修正错误的方法调整后的最后报价，如果报价人不接受修正后的价格，则其响应文件作无效处理。需报价的项目，报价人只允许一次报价（即最终报价），一经拆封评审不得更改实质性内容。

（十三）合同签约

成交单位收到成交通知书后15日内按照附件中《承包合同》范本签订项目承包合同，并将响应文件电子版以光盘或E-mail形式发送至发包人邮箱，电子版可不盖章。

（十四）联系方式

地址：广州市天河区长福路100号七楼书香节组委会办公室（邮编：510000）

联系人：黑先生         联系电话：13925058636

电子邮箱：ngsx_ban@163.com

（十五）解释权

本邀请函的解释权归广东新华发行集团股份有限公司所有。