采购人：广东新华发行集团股份有限公司

中国广州：2022年8月

一、邀请函

    广东新华发行集团股份有限公司向符合条件的企业发出邀请，就选定2022香港书展内地出版展区氛围设计、活动场地搭建项目进行询价，请受邀企业就以下有关服务提交响应文件：

（一）采购编号：

      （二） 项目名称: 2022香港书展内地出版展区氛围设计、活动场地搭建项目

（三）项目概况：

根据2022香港书展内地出版展团参展的整体工作计划，以及结合宣传工作安排，对2022香港书展内地出版展区进行氛围布置和场地搭建，其中包括：

（四）报价范围：

2022香港书展内地出版展区进行氛围布置和场地搭建项目费用，包括：本项目规定工作所承担的全部费用，含招标配合、管理、拍摄、加工、人员劳务、餐费、临时办公、保险、利润、税金、政策性文件及合同包含的风险、责任等各项应有费用，不论其文件中是否提及，均视为投标总价中包括该费用。

报价人必须对本项目全部采购内容进行报价，如有缺漏将导致报价无效。

（五）项目发包方单位名称：广东新华发行集团股份有限公司。

（六）预算及资金来源：采购上限价人民币5万元。超出上限价无效。

（七）报价人资质要求：

1.在工商管理局注册，具有独立法人资格的合法企业；

2.具有行政主管部门核发的有效的营业执照（三证合一）；

3.投标单位必须具备固定的营业场所；

4.供应商注册资本100万元及以上（含100万元）；

5.不接受联合体投标，不得转包。

（八）项目要求：

（1）平面设计创意策划及制作

提交2022香港书展内地出版展区平面设计图（不包含正稿制作以及该平面创意所有的广告延展和广告修改，第三方字体、图片租用、三维建模渲染等费用）。

（2）活动现场氛围搭建

根据活动方案，按时完成活动场地氛围搭建，提供桌椅、辅助照明、广告宣传品、音响、投影设备等活动物料。

（3）根据工作需求，随时修订工作方案。

（九）响应资料提交时间及方式：

R有意参加报价者，请于2022年8月29日12:00前邮件回复，并明确表示“愿意参与2022香港书展内地出版展区进行氛围布置和场地搭建项目”，同时于2022年8月30日下午15:30 (北京时间) 前，将正式报价文件密封，直接向采购人当面或以邮寄方式递交，以收到响应文件时间为准。未进行邮件回复或未按要求进行邮件回复者，报名资格取消，采购人有权拒收其响应文件。

报价文件现场递交地点：广州市天河区长福路100号7楼书香文化传播公司。

报价文件邮寄地点：广州市天河区长福路100号7楼书香文化传播公司，收件人：黑胜，电话：13925058636

评审时间及地点：

2022 年8月30日 下午15:30  广州市天河区长福路100号四楼4号会议室。

（十）解释权：

本邀请函的解释权归广东新华发行集团股份有限公司所有。

（十二）联系方式：

地址：广州市天河区长福路100号七楼书香节组委会办公室，联系人：黑胜   电话：13925058636  电子邮箱：ngsx_ban@163.com （参与询价单位可提前联系，了解参与询价情况）

二、评审要求及方法

R经评审最低价法

工作人员将密封的报价响应文件集中统一拆封，并按随机顺序唱价后交由评审小组按以下方法评审。

最低的经评审报价单位评定为成交单位，成交后以实际报价签订合同。

注：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

按上述修正错误的方法调整后的最后报价，如果报价人不接受修正后的价格，则其响应文件作无效处理。需报价的项目，报价人只允许一次报价（即最终报价），一经拆封评审不得更改实质性内容。

三、合同签约

成交单位收到成交通知书后15日内按照附件中《承包合同》范本签订项目承包合同，并将响应文件电子版以E-mail形式发送至发包人邮箱，电子版可不盖章。

四、报价依据及相关资料（另附）

1.报价清单

2.用户需求书

五、响应文件需提交的资料目录及格式（一式三份，密封盖章装订）

1.法定代表人授权书及法定代表人证明书

2.营业执照（提供复印件并盖章）

3.回复函

4.报价汇总表(含明细表)

5.合作执行方案

★★★★★特别提醒：企业报价应综合考虑项目内容、市场行情、自身实力及成本，所报价格不得低于成本价。报价人报价若低于采购预算85%的，报价人应做出合理的书面说明，该说明应对该项目的构成成本和利润结构进行详细分析。该说明加盖单位公章确认，如未提供或经评审小组确认理由不充分，按无效报价处理。对于未提供说明或经询价小组评审认为不能合理解释的企业，将视为无效报价。

相关响应询价正式文件，须向组委会办公室咨询、索取。

邀请函.doc